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1.召開5S管理前期動(dòng)員會(huì)
5S管理能不能在鋼鐵現(xiàn)場推行，和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)有著重要的關(guān)系，他們對(duì)于5S管理的認(rèn)識(shí)程度決定了現(xiàn)場實(shí)施的力度，決定了現(xiàn)場辦公的人職協(xié)調(diào)定位的準(zhǔn)確性。因此在決定使用5S進(jìn)行現(xiàn)場管理后，企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)職能部門的主管領(lǐng)導(dǎo)要在全員范圍內(nèi)召開動(dòng)員大會(huì)，將當(dāng)下在現(xiàn)場收集到的現(xiàn)場狀況以PPT或文字的形式展示出來，然后詳細(xì)闡述5S管理的概念和作用。使全員對(duì)5S管理首先有一個(gè)直接而全面的了解，然后由董事長發(fā)言，號(hào)召各個(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)高度重視5S管理的推行，倡導(dǎo)全員踐行5S管理。
2.構(gòu)建雙層管理組織
組織建構(gòu)是確保工作開展的組織保障，鋼鐵企業(yè)的規(guī)模大，涵蓋的部門廣泛，相關(guān)產(chǎn)業(yè)涉及程度比較深。因此，5S的組織建構(gòu)也要在公司和工廠兩個(gè)級(jí)別獨(dú)立而聯(lián)系的進(jìn)行。公司的董事長要擔(dān)任組織中的最高決策領(lǐng)導(dǎo)，其他主抓安全生產(chǎn)的部門的總經(jīng)理要擔(dān)任執(zhí)行的最高領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)管理部、安全保衛(wèi)部、材料設(shè)備部、辦公室等中層部門的負(fù)責(zé)人要下到各工廠對(duì)5S開展情況與效果進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行和階段性評(píng)價(jià)。
在工廠中，5S小組是以組別方式存在的，廠長擔(dān)任組長、主抓生產(chǎn)的副廠長連同生產(chǎn)科、物管科、設(shè)備科、技術(shù)科等等組成5S管理小組，負(fù)責(zé)處理現(xiàn)場一切事宜，并對(duì)公司的領(lǐng)導(dǎo)巡視和咨詢做出應(yīng)答。
3.詳細(xì)列明整改清單
公司的領(lǐng)導(dǎo)組織和工廠的領(lǐng)導(dǎo)小組共同參加在作業(yè)區(qū)開展的現(xiàn)場活動(dòng)，在活動(dòng)之前，聘請(qǐng)的咨詢公司要對(duì)調(diào)研情況和此次活動(dòng)的程序與目的進(jìn)行說明，并分發(fā)《現(xiàn)場執(zhí)行手冊(cè)》，使主管領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間可以對(duì)照檢查表進(jìn)行自檢自查記錄。咨詢公司和現(xiàn)場的管理人員實(shí)時(shí)進(jìn)行交流，讓領(lǐng)導(dǎo)更深層次的理解5S在實(shí)際運(yùn)用的過程中的作用和價(jià)值。在活動(dòng)結(jié)束后，所有成員集中起來進(jìn)行總結(jié)，根據(jù)實(shí)際情況制定出《5S整改項(xiàng)目建議表》，其中列明檢查的項(xiàng)目和整改的意見與建議。
鋼鐵行業(yè)目前推出了“以點(diǎn)帶面、輻射全局、樣板先行、整體推進(jìn)”的十六字方針。在這一方針的指導(dǎo)下，各個(gè)企業(yè)內(nèi)在的競爭氣氛被激發(fā)出來，逐條檢查、發(fā)現(xiàn)、改進(jìn)問題。通過自檢、他檢等方式，兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)成員列明管理投入的成本、限期整改的時(shí)間以及可以精簡的項(xiàng)目，最后交由工廠具體負(fù)責(zé)實(shí)施整改，所有部門科室都要完成本職、全力配合。
4.試點(diǎn)整改全面推行
工廠根據(jù)《5S整改項(xiàng)目建議表》積極地組織整改活動(dòng)，對(duì)照條目進(jìn)行衛(wèi)生清掃，將長期閑置的物料進(jìn)行分類，不用或無用的要清理出車間，有用和待用的要定置管理。將手邊可以使用的材料全部用在生產(chǎn)建設(shè)中，使所有物料發(fā)揮最大作用，還能有效降低成本。已經(jīng)接受定置管理的物料要在外部懸掛標(biāo)牌、一目了然。對(duì)老舊失修的設(shè)備進(jìn)行翻修維護(hù)，添置為員工服務(wù)的設(shè)備，如衣帽柜、飲水機(jī)等。所有的警示標(biāo)志要做好名稱和數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，做成統(tǒng)一規(guī)格，方便全員在生產(chǎn)任務(wù)非常緊張的情況下，快速辨別環(huán)境條件。
條縷清晰的管理內(nèi)容首先在先天基礎(chǔ)較好的工廠實(shí)行，待總結(jié)出一些成熟的經(jīng)驗(yàn)后，在企業(yè)下屬的所有工廠推行，全面推行之后，兄弟工廠也要經(jīng)常互通有無，使5S管理處于一種動(dòng)態(tài)的指導(dǎo)狀態(tài)中。
5.建立持續(xù)長效機(jī)制
為了避免出現(xiàn)轟轟烈烈開展、了了草草結(jié)束的情況，公司要把5S管理納入公司的日常化管理中，把5S作為一個(gè)考核指標(biāo)，完善內(nèi)部的管理機(jī)制，由主管部頒發(fā)、各工廠執(zhí)行。同時(shí)，加快5S人才的建設(shè)培養(yǎng)工作，強(qiáng)化內(nèi)部人才的管理水平，使企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)問題在出現(xiàn)的第一時(shí)間就消滅于萌芽狀態(tài)，讓5S真正在鋼鐵業(yè)扎下根去。
作者：博革咨詢
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