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精益生產(chǎn)管理中，在制訂計(jì)劃方面切不可忘記“管理周期”。“管理周期”指的是“PLAN→DO→SEE→PLAN”這一連續(xù)流程，與QC（質(zhì)量管理）活動(dòng)中采用的“PLAN→DO→CHECK→ACTION”周期十分相似。在管理周期中，較為重視“SEE”，即“實(shí)施計(jì)劃”的相關(guān)評(píng)價(jià)。
從一開始就制訂計(jì)劃的情況另當(dāng)別論，通常的計(jì)劃一般都是在以往活動(dòng)的延長線上制訂的。當(dāng)先前制訂的計(jì)劃與實(shí)際實(shí)施情況之間出現(xiàn)差異時(shí)，就要對(duì)該部分進(jìn)行修訂并制定新的計(jì)劃。由于計(jì)劃一旦開始出現(xiàn)差錯(cuò)，就很難恢復(fù)到原點(diǎn)，因此最好能頻繁地修正。
在生產(chǎn)計(jì)劃中，銷售方和制造方都存在著無法按照計(jì)劃數(shù)值推進(jìn)的因素。從銷售方來說，極有可能出現(xiàn)需求本身沒有按照計(jì)劃發(fā)展的可能性。另外，也有可能出現(xiàn)營業(yè)負(fù)責(zé)人（或是經(jīng)營者）無視生產(chǎn)計(jì)劃，強(qiáng)行要求制造方增產(chǎn)的情況。而制造方如果出現(xiàn)籌備失誤或是與生產(chǎn)相關(guān)的問題，就無法按照生產(chǎn)計(jì)劃繼續(xù)推進(jìn)。其結(jié)果，可能會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃和業(yè)績之間出現(xiàn)較大偏差。一旦出現(xiàn)這種偏差，如果就立刻責(zé)怪生產(chǎn)計(jì)劃的制訂方式不佳，那么就是誤認(rèn)為生產(chǎn)計(jì)劃制訂一次就算萬事大吉了。
精益生產(chǎn)里的生產(chǎn)計(jì)劃并不是一竿子買賣，事物不可能完全按照最初的計(jì)劃發(fā)展。當(dāng)與最初的計(jì)劃出現(xiàn)偏差時(shí)，就要加以修正并制訂新的計(jì)劃。這才是正確的管理周期思考方式。為了在實(shí)際狀況與最初的計(jì)劃數(shù)值之間出現(xiàn)差異時(shí)能對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修正，必須由相關(guān)人員明確出示最初制訂計(jì)劃數(shù)值時(shí)的依據(jù)，否則就無法對(duì)出現(xiàn)偏差的原因進(jìn)行調(diào)查。如果推卸責(zé)任，認(rèn)為出現(xiàn)偏差不是自己的過錯(cuò)，看似雖無大礙，但是這樣一來企業(yè)就難以繼續(xù)提高利潤。關(guān)鍵不是追究責(zé)任、追查過失，而是要查明為什么會(huì)出現(xiàn)偏差。為此，就必須以理論為基礎(chǔ)制訂最初的生產(chǎn)計(jì)劃數(shù)值。唯有具備了扎實(shí)的理論基礎(chǔ)，事后才能夠?qū)ふ页龀霈F(xiàn)問題的具體部分。
在管理周期的周而復(fù)始中，計(jì)劃制訂者制訂計(jì)劃數(shù)值的精準(zhǔn)度會(huì)逐步提高，并且也會(huì)逐漸明確生產(chǎn)現(xiàn)場負(fù)責(zé)人所必須注意的問題。
作者：博革咨詢
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