有人認為精益是一種高度標準化的工作方式,把員工看成機器里的齒輪,不適合特別復雜或波動的作業(yè)。這是種常見的錯誤認識。正好相反,正確的看法是,標準化是為實現(xiàn)真正的彈性打下基礎(chǔ)的必要步驟,它為員工帶來了培養(yǎng)新技能的機會,讓他們享受更多彩多姿的工作。
以溫布爾登網(wǎng)球場球童處理波動的方式為例。他們服務的“顧客需求”是出界的網(wǎng)球,這是不可預測的,不過球童卻有辦法對付,因為他們有一套標準流程。這套流程規(guī)范了從球童在球場上的位置到網(wǎng)球的取回和交還方式等一切相關(guān)活動。球童受過培訓之后,就可以自己做出決定,而不是尋求上級指示。他們可以在身價非凡的國際網(wǎng)球明星身邊若無其事地做自己的工作,既不會造成球員分心,也不會擋了球員的路。
精益環(huán)境也很類似。只要能夠讓員工獲得適當培訓,并被賦予維持標準的責任,那么標準就能創(chuàng)造彈性。但是,如果缺乏詮釋的自由度,那么標準化就會淪為種種限制。
運營標準可確保最安全有效率的工作方式被確定下來并重復采用。這對大家都有好處,顧客會得到更好、更一致的質(zhì)量;股東會因為生產(chǎn)力提高而獲利;員工則有清楚安全的程序可遵循。運營標準還可大大降低新產(chǎn)品引進或流程變更的相關(guān)風險。
就最基本的層面來說,標準能確保任務以同樣的方式完成,而無論由誰去完成。標準也為培訓提供了基礎(chǔ),為改善提供了基準。而標準應被視為靈活的文件,應由運用標準的工作小組來持續(xù)更新。一旦流程改善,標準也應該更新,以跟上變化的情況,而新標準也就成了繼續(xù)改善的基準。
無論是在酒店接待賓客、在客服中心接聽電話,或在工廠制造汽車,標準都能確保作業(yè)質(zhì)量,并保護品牌與其所能取得的市場溢價(marketpremium)。而標準對彈性人員配置系統(tǒng)來說也十分重要,它可使員工在各種任務或工作單元之間輕易地互換。這么一來,公司就能更快地回應顧客需求的變動,從而使生產(chǎn)力最大化。
在工作場所應用可視化管理,是將彈性引進運營系統(tǒng)的重要關(guān)鍵。這樣除了可以使物料與工具的位置清楚可見,還能在不同工區(qū)、不同工作現(xiàn)場之間創(chuàng)造出共同性,因而更容易轉(zhuǎn)換人員。
作者:博革咨詢
推薦新聞
【精美PPT】MSA測量分析系統(tǒng)培訓課件完整版170頁
【簡介】 本PPT 為博革咨詢精選課件-MSA測量系統(tǒng)實戰(zhàn)培訓教材,主要講述 測量系統(tǒng)的基本概念,測量系統(tǒng)分析計劃,連續(xù)和離散數(shù)據(jù)測量系統(tǒng)分析以及參考數(shù)據(jù)和Minitab操作案例...... 注 /about/news/down/1943.html
【精美PPT】MSA測量系統(tǒng)分析實戰(zhàn)培訓教材PPT-99頁
【簡介】 本PPT 為博革咨詢精選課件-MSA測量系統(tǒng)實戰(zhàn)培訓教材,主要講述 測量系統(tǒng)的基本概念,測量系統(tǒng)分析計劃,連續(xù)和離散數(shù)據(jù)測量系統(tǒng)分析以及參考數(shù)據(jù)和Minitab操作案例...... 注 /about/news/down/1942.html
【精美PPT】QFD質(zhì)量功能展開培訓精編課件PPT-48頁
【簡介】 本PPT 為博革咨詢精選課件,主要講述QFD質(zhì)量功能展開的概述、起源和用處,QFD展開假設的條件、QFD展開流程 、以及QFD展開的具體步驟...... 注意: 完整PPT共 48 頁,附件下載內(nèi) /about/news/down/1924.html