對(duì)于精益生產(chǎn)的推進(jìn)過程中，有一項(xiàng)工作在整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中起著非常重要的作用，他不是項(xiàng)目的實(shí)施內(nèi)容，但卻是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容，他貫穿整個(gè)精益生產(chǎn)的實(shí)施過程，每月一次，不能間斷，這項(xiàng)工作就是精益生產(chǎn)月度總結(jié)會(huì)議。有很多公司在精益生產(chǎn)的推進(jìn)過程中對(duì)于月度總結(jié)會(huì)的作用理解不足，認(rèn)為可有可無(wú)，或者這個(gè)月沒有開，下個(gè)月補(bǔ)開就是了，這些思想都是不可取，因?yàn)榫嬖露葧?huì)議的意義更多的不是會(huì)議本身，而是針對(duì)精益項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行目標(biāo)總結(jié)、階段回顧和后期展望，通過這個(gè)總結(jié)會(huì)議使項(xiàng)目的實(shí)施方向更加清晰和明確，防止項(xiàng)目的方向走偏，走回頭路；對(duì)于團(tuán)隊(duì)的士氣進(jìn)行總結(jié)性鼓舞，獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀，鞭策不足，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠張弛有度，更好的投入到后期的講義項(xiàng)目中去。那么，如何才能召開好精益月度總結(jié)會(huì)議呢？

　　首先：確定基調(diào)。對(duì)于一項(xiàng)會(huì)議，最重要的是要確定好會(huì)議的基調(diào)，到底你想達(dá)到什么目的，整個(gè)會(huì)議是嚴(yán)肅性的，總結(jié)性的、表?yè)P(yáng)性的、活潑性的、學(xué)習(xí)性的還是開放性的，等等。一定要有一個(gè)調(diào)調(diào)，這樣，所有的會(huì)議策劃人員及與會(huì)人員才能明確參加會(huì)議的心態(tài)和準(zhǔn)備的內(nèi)容，否則，沒有一個(gè)明確基調(diào)，到時(shí)候會(huì)議主題就難于突顯，就不容易達(dá)到開會(huì)的目的

　　其次：樹立典型。所謂樹立典型就是在會(huì)議上一定要有正反兩個(gè)教材進(jìn)行樹立，樹立正面教材是為了鼓舞士氣，是大家看到信心和希望，榜樣的力量是無(wú)窮的，通過樹立正面榜樣，是大家看到精益改善并不是大家所想的那樣難于實(shí)施，并且正面典型的樹立也是為了肯定階段性的項(xiàng)目成果。同樣的，樹立反面典型的目的是為了鞭策那些行動(dòng)遲緩，觀望的，遲遲進(jìn)不了狀態(tài)的團(tuán)隊(duì)，是所有人能夠共同成長(zhǎng)，也為了嚴(yán)明公司的項(xiàng)目管理制度，讓所有知道項(xiàng)目管理就是賞罰分明，公正、公平。

　　第三：策劃議程；會(huì)議的議程策劃要簡(jiǎn)單明了，能體現(xiàn)主要內(nèi)容即可，不需要繁雜的內(nèi)容，但是需要每個(gè)項(xiàng)目組進(jìn)行單獨(dú)匯報(bào)，項(xiàng)目組匯報(bào)結(jié)束需要有咨詢公司或者公司主要推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，提出不足。

　　第四：總結(jié)報(bào)告：總結(jié)報(bào)告需要每個(gè)項(xiàng)目組單獨(dú)制作，精益辦要單獨(dú)制作報(bào)告。項(xiàng)目組報(bào)告需要包含以下內(nèi)容：1.月度目標(biāo)達(dá)成率分析；2.本月主要工作任務(wù)進(jìn)度說明；3.月度重點(diǎn)改善成果說明；4.月度實(shí)施關(guān)鍵問題說明；5.下月重點(diǎn)實(shí)施內(nèi)容規(guī)劃。精益辦的報(bào)告包括以下內(nèi)容：1.月度各項(xiàng)目組整體考核情況說明；2.月度項(xiàng)目實(shí)施關(guān)鍵問題說明；3.下月度重點(diǎn)項(xiàng)目實(shí)施說明

　　第五：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言作為項(xiàng)目會(huì)議的最后環(huán)節(jié)至關(guān)重要，在這個(gè)環(huán)節(jié)中領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言決定了項(xiàng)目未來(lái)的發(fā)展方向和策略。因?yàn)橥ㄟ^各項(xiàng)目組匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及成果后，領(lǐng)導(dǎo)心中已經(jīng)對(duì)本月度的項(xiàng)目實(shí)施情況比較清晰，是否達(dá)到了當(dāng)初的預(yù)期以及后期項(xiàng)目開展有什么期望和要求一定要清晰地表達(dá)出來(lái)。針對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施不足情況要進(jìn)行鞭策和質(zhì)責(zé)，要表達(dá)出精益辦代表領(lǐng)導(dǎo)的意志在行使工作，要給與精益辦足夠的支持，以便后期項(xiàng)目能夠順利開展。

　　第六：頒獎(jiǎng)及立誓：針對(duì)月度評(píng)比第一名的團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行必要的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)所有成員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)和領(lǐng)導(dǎo)合影，讓項(xiàng)目組組長(zhǎng)發(fā)表立誓感言，鼓舞全場(chǎng)士氣，同時(shí)，讓所有人看到公司是敢于獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)的；對(duì)于月度評(píng)比最后一名，要頒發(fā)蝸牛獎(jiǎng)，并要求團(tuán)隊(duì)所有成員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，組長(zhǎng)分析和檢討不足的原因，并立下誓言下個(gè)月如何展開項(xiàng)目，鞭策所有人員不斷往前走。

　　最后：展示及跟蹤：月度會(huì)議中所有的照片和頒獎(jiǎng)情況，項(xiàng)目改善成果要及時(shí)在公司的宣傳欄及各車間看板展示，要起到宣傳和督導(dǎo)作用。月度會(huì)中產(chǎn)生的決議和要求，一定要形成行動(dòng)計(jì)劃和明確責(zé)任人，由精益辦進(jìn)行跟蹤改善完成并公示，這樣才是一個(gè)完整的月度會(huì)議。

　　月度會(huì)議的時(shí)長(zhǎng)原則上不能超過兩個(gè)小時(shí)，每個(gè)項(xiàng)目組匯報(bào)時(shí)間原則上不超過10分鐘，精益月度會(huì)議一定要體現(xiàn)精益的原則，要有別于傳統(tǒng)額會(huì)議模式，要以真正起到作用為目的，不可以走過場(chǎng)和應(yīng)付了事。